NovIA Secure
Conseil en cybersécurité • Audit • Prévention

Sécurité numérique pour entreprises et structures publiques

NovIA Secure intervient sur l’analyse des risques, la prévention opérationnelle et la sensibilisation des équipes. Le travail porte sur les usages réels, les outils du quotidien, les accès, les partages, les sauvegardes et les procédures internes.

Audit Prévention Sensibilisation RGPD / NIS2

Cadre d’intervention

Périmètre, limites et objectifs opérationnels.

périmètre • décisions • suivi

Ce qui est couvert

Analyse des risques et des points d’entrée liés aux outils, aux accès, aux partages, aux sauvegardes et aux procédures. La restitution vise une décision claire et une priorisation des actions.

cartographie des outils revue des accès continuité sensibilisation

Ce qui n’est pas l’objectif

Le cadre n’est pas la vente d’outils ni l’infogérance. Il ne s’agit pas d’un centre de supervision 24/7. Si des actions nécessitent des prestataires, le travail porte sur le cadrage, la coordination et la vérification.

L’intervention vise la réduction de l’exposition et l’organisation de mesures maintenues dans le temps.

Contexte

Risques courants, impacts opérationnels, usages et évolutions récentes.

exposition • organisation • usages

Risques actuels

Les incidents les plus fréquents impliquent l’hameçonnage, le vol d’identifiants, la fraude par email, l’indisponibilité liée à un rançongiciel, ou la fuite de données via un compte compromis.

Points d’entrée courants : messagerie, accès distants, comptes cloud, droits trop larges.

Impacts opérationnels

Un incident peut entraîner un arrêt partiel de l’activité, des traitements manuels, une perte de données, et une mobilisation de prestataires. Des obligations de notification peuvent s’appliquer selon les données concernées.

L’objectif est de réduire la probabilité d’un incident et d’en limiter les effets.

Facteur humain

Les causes sont souvent liées aux usages : validation trop rapide d’une demande, réutilisation de mots de passe, partage non maîtrisé, absence de double vérification, ou contournement de procédure.

IA et ingénierie sociale

L’usage d’outils IA tels que des assistants à la rédaction et à l’analyse modifie les pratiques quotidiennes. Ils peuvent faciliter certaines tâches, mais ils augmentent aussi les risques liés au partage de données, à la validation de demandes et à la crédibilité des messages reçus (usurpations facilitées, contenus plus convaincants...etc)

Les mesures de prévention doivent intégrer ces usages réels, sans supposer une maîtrise technique avancée des utilisateurs.

Types d’attaques

Principaux scénarios rencontrés par les entreprises et structures publiques.

messagerie • identifiants • disponibilité • données

Hameçonnage (phishing)

Messages visant à obtenir un mot de passe, une validation de paiement, ou l’ouverture d’un lien vers un site frauduleux.

Point d’entrée fréquent : messagerie et comptes cloud.

Fraude au président / BEC

Usurpation d’identité pour demander un virement, un changement d’IBAN, ou une transmission de documents.

Souvent lié à une compromission de boîte mail ou à de l’ingénierie sociale.

Vol d’identifiants

Récupération d’identifiants via phishing, fuite externe, réutilisation de mots de passe, ou malware sur un poste.

Impact : accès non autorisé aux emails, fichiers, applications.

Rançongiciel

Chiffrement des données et indisponibilité des systèmes, avec demande de rançon. L’attaque combine accès initial et propagation.

Mesure structurante : sauvegardes séparées et testées.

Logiciels malveillants

Infection via pièce jointe, téléchargement ou site compromis. Peut permettre l’exfiltration de données ou la prise de contrôle.

Réduction du risque : mises à jour, droits limités, filtrage.

Exposition de services

Services publiés (RDP, VPN, portails) mal configurés ou non maintenus, exploitables via scans automatisés.

Contrôles : MFA, durcissement, supervision, mise à jour.

Fuite de données

Partage non maîtrisé, erreur de destinataire, lien public, droits trop larges, ou exfiltration après compromission.

Contrôles : règles de partage, revue des droits, journaux.

Déni de service

Saturation d’un site ou d’un service en ligne pour le rendre indisponible, surtout sur des services exposés.

Réponse : protections réseau, CDN/WAF, plans de bascule.

Chaîne fournisseur

Incident provenant d’un prestataire, d’un outil SaaS, ou d’un compte tiers disposant d’accès.

Contrôles : gestion des accès tiers, revues périodiques, clauses.

Services

Interventions ciblées, livrables structurés, priorisation des actions.

périmètre • livrables • suivi

Audit de sécurité

Objectif : obtenir une vue claire de la situation, des points d’entrée et des priorités.

  • Cartographie des outils et des accès (comptes, droits, MFA, administrateurs)
  • Revue des pratiques de messagerie et de partage
  • Sauvegardes : existence, fréquence, séparation, tests de restauration
  • Hygiène de base : mises à jour, postes, accès distants

Livrables : synthèse décisionnelle, constats factuels, matrice de risques, plan d’action priorisé.

Prévention et durcissement

Objectif : réduire les points d’entrée fréquents et stabiliser les pratiques.

  • Gestion des comptes et des droits (moindre privilège)
  • MFA sur les comptes sensibles
  • Paramètres de messagerie (règles, redirections, alertes)
  • Routines de sauvegarde et tests de restauration

Livrables : liste d’actions, paramètres à appliquer, consignes internes, suivi des corrections.

Sensibilisation

Objectif : réduire les erreurs liées aux situations courantes et clarifier les réflexes.

  • Reconnaître un message suspect, vérifier une demande, signaler
  • Mots de passe, gestion des identifiants, usages de partage
  • Réflexes en cas de doute : arrêt, vérification, escalade interne
  • Usages d’outils d’assistance : limites de partage et données à éviter

Livrables : supports, fiches réflexes, procédures de validation, règles de base.

Appui RGPD / NIS2

Objectif : structurer des pratiques minimales et cohérentes selon le contexte.

  • Clarification des rôles et des périmètres
  • Inventaire des points sensibles liés aux données
  • Mesures organisationnelles (accès, conservation, incidents)
  • Documentation simple et exploitable

Livrables : points à régulariser, actions et priorités, éléments de documentation.

Méthode

Étapes de travail et objectifs associés. Chaque étape vise une décision claire, priorisée et applicable.

cadrage • diagnostic • suivi

1. Cadrage

Recueil du contexte : activité, outils, contraintes, incidents passés, organisation et interlocuteurs. Définition du périmètre et des priorités.

2. Diagnostic

Constats factuels sur les accès, les pratiques, les configurations, la continuité (sauvegarde/restauration) et les usages courants.

3. Priorisation

Classement des actions selon le risque, l’effort, les dépendances et l’impact opérationnel. Séparation entre actions rapides et chantiers structurants.

4. Mise en œuvre

Application des mesures retenues : configurations, consignes, procédures, coordination avec des prestataires si nécessaire.

5. Suivi

Points réguliers, ajustements et consolidation. Le suivi vise à maintenir les mesures dans le temps et à réduire les retours à des pratiques à risque.

Contact

Un premier échange sert à cadrer le besoin, le périmètre et les priorités.

périmètre • outils • priorité

Informations

Email : contact@novia-secure.com
Téléphone : 06 21 48 06 59
Zone : France

Éléments utiles : liste des outils (messagerie, stockage, suite bureautique, accès distants), nombre d’utilisateurs, présence du MFA, pratiques de sauvegarde, incidents observés.

Message

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